サイトポリシー

当社グループWebサイト（www.ys-group.co.jp以下、「当社グループWebサイト」といいます）は山八商事株式会社およびグループ会社（以下、「当社」および「当社グループ」という。）が運営しております。本ウェブサイトを利用される前に以下の利用条件をお読みいただき、これらの条件に同意された場合のみ、本ウェブサイトをご利用ください。当社グループは、利用条件を予告なしに変更することがありますので、最新の内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。

著作権について

当社グループWebサイトに掲載されたすべての内容に関する権利は当社グループに帰属するかまたは当社グループがライセンスにもとづき使用するものです。従って当社グループWebサイトの掲載内容全部につき無断使用・複製・転送することを禁止します。

商標について

当社グループWebサイト及び当社グループWebサイト上に掲載される個々の商標、サービスマーク、および商号に関する権利は、当社グループもしくは個々の権利の 所有者に帰属し、またはライセンスその他の正当な権限にもとづき使用する商標です。商標法その他の法律により認められる場合を除き、これらを当社グループの許諾を得ることなく使用するなどの行為は商標法等により禁止されていますので、事前に当社にご連絡の上、書面による許諾を得ていただくようお願いいたします。

リンクについて

本ウェブサイトにリンクを設定する場合は、その旨当社グループまでお知らせください。
その際、お名前、御連絡先（住所、電話番号およびEメールアドレス）、リンクを設定するウェブサイトのURLを明記してください。
このウェブサイトにリンクを張ったことまたはそれに関連したことによって、万一お客さまと第三者の間に何らかの紛争が生じた場合でも当社グループは損害賠償等の何らの義務・責任も負いません。
なお、次に該当するウェブサイトからのリンクは固くお断りいたします。

• 当社グループ、または他社（者）・他団体を誹謗中傷したり、信用失墜を意図する内容を含んだウェブサイト。
• 当社グループ、または他社（者）・他団体の著作権、商標権等の知的財産権、財産、プライバシーもしくは肖像権その他の権利を侵害する行為、または侵害するおそれのあるウェブサイト。

免責事項

当社グループWebサイトに掲載されている情報、または当社グループWebサイトを利用することで発生したトラブルや損失、損害に対して、当社は一切責任を負いません。
また、予告なしに当社グループWebサイトに掲載した情報を変更すること、あるいは当社グループWebサイトの運営を中断または中止させていただくことがあり、当社グループは、理由の如何に関わらず、情報の変更および当社グループWebサイトの運営の中断または中止によって生じるいかなる損害についても責任を負うものではありません。
なお、リンクにおけるトラブルならびに当社グループWebサイトにリンクしている他のWebサイトの内容については、当社グループでは一切責任を負いかねますのでご了承ください。

グループ行動規範

共通理念

信頼され、社会的存在意義のある企業グループであり続けるために、グループ行動規範を定めます。健全な経営を維持し、独創的発想により新たな価値を世の中に提供していくことを目指します。そのために、常に5つの「共に」を意識し、自らを律します。

1.お客様と共に　With our Customers

常にお客様の期待に応えられる、安心・安全かつ高品質な商品・サービスの提供を目指します。そのために時代の変化に敏感であり続け、技術向上・アイデア創出に努めます。また、クレーム・トラブル・事故等については、内容を精査し、誠実な対応を行います。

2.取引先と共に　With our Partners

お取引先との関係は、常に清廉・透明・公正なものとし、もたれ合いや癒着と誤解されるような行動は、一切行いません。またお取引先との関係において、優越的地位の濫用は行いません。

3.従業員と共に　With our Employees

従業員が個々の能力を十二分に発揮し得る、働き甲斐のある柔軟性に富んだ会社にします。また従業員の安全と健康に配慮し、安心して勤労できる職場環境を構築すると共に、ハラスメントや差別を排除します。

4.株主と共に　With our Shareholders

法令その他のルールに則り、会社情報を適正かつ公正に開示し、経営の透明性の確保に努めます。グループ全体で効率的な資産運用と適正な利益還元を行い、インサイダー情報の不正利用を排除します。

5.社会と共に With our Society

社会で評価される商品・サービスの提供により本来の事業の繁栄を常に目指し、納税・雇用の創出により社会に貢献することを基本とします。社会の一員であることを常に意識し、公共性の高い社会貢献活動、サステナビリティの実現を通じた地球環境の維持にも取り組み、限りある資源の効率化を目指します。

コンプライアンスポリシー

当社グループは、社会的責任を果たしつつ持続的な発展を遂げ、企業理念を実現するために、以下のコンプライアンス・ポリシーを表明します。

1.社会の一員としてルールを守った行動をします

• 1ビジネスに際して法律及び社会規範を遵守して、公正な取引を行います。
• 2社会の一員であることを意識し、節度ある行動を取ります。
• 3一人ひとりが担当業務を誠実に履行し、不正な行為を行いません。
• 4円滑な意見交換に基づき、公正な社内意思決定を行います。
• 5地球環境の保全も経済活動における課題の１つであることを認識し、事業活動のあらゆる分野において自然や資源を守り、 環境の保全に配慮して活動します。

2.お客様が満足するサービスを提供し、企業として信頼の向上に努めます

• 1お客様本意の姿勢を貫き、取引に際しては十分な説明を行います。
• 2お客様からの声を誠実に受け止め、サービスの提供に活かしていきます。
• 3一期一会の出会いの大切さを忘れずに、お客様の満足と共に収益を追求します。

3.情報を適切に保護・管理します

• 1業務を通じて取得した情報は、関連する法律を遵守して厳重に管理します。
• 2高度な情報セキュリティ環境の構築及び維持を目指し、安全な通信環境を提供します。
• 3個人情報の保護について規定する法律を厳正に遵守し、変化に対応します。

4.適切な情報の開示に努めます

• 1会社の情報を適正に取扱い、インサイダー取引を行いません。
• 2情報の開示に際して、虚偽の報告を行いません。
• 3保存するべき情報を適正に管理し、必要な時に開示できる状態を保ちます。

5.取引先との健全な関係を保ちます

• 1暴力団や総会屋などの反社会的勢力とは取引を行いません。
• 2同業者とは健全な競争を行い、独占禁止法やその他の取引に関する法律を遵守します。
• 3取引先とは公正かつ自由な関係を維持し、不当な要求を行いません。
• 4第三者の知的財産権を尊重し、故意に侵害または不正利用を行いません。

6.モラルの高い労働環境を実現します

• 1労働関連の法律を厳格に守り、公正で誠実な企業風土の構築を目指します。
• 2各種ハラスメント行為の予防に努め、モラルの高い労働環境の維持に努めます。
• 3働くスタッフの個性を尊重し、安全かつ魅力ある職場環境を作ります。

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

改訂日：2024年8月30日

当社グループは、当社グループが取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
　また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• 1.当グループは不動産に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 2.当社グループは個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 3.当社グループは個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 4.当社グループは個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社グループを取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

山八商事株式会社
代表取締役
鈴木　俊介

個人情報の利用目的の公表

山八商事株式会社およびグループ会社（以下、「当社」および「当社グループ」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

• 当社グループの各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため利用します。
• お客様の個人情報は、各種業務における商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため
• 直接当社グループへの応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務に使用するため
• 当社グループ従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

山八商事株式会社およびグループ会社（以下、「当社」および「当社グループ」という。）では、本人から直接書面によって取得した個人情報について、本人の知り得る状態にする。

1.当社グループの名称及び住所、代表者の氏名

名称 ：山八商事株式会社
住所：〒460-0008　名古屋市中区栄二丁目３番１号 名古屋広小路ビルヂング17階
代表者：代表取締役　鈴木　俊介

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理者　田尾　和也
住所：〒460-0008　名古屋市中区栄二丁目３番１号 名古屋広小路ビルヂング17階
連絡先：TEL：052-211-5831／FAX：052-211-5825

3.保有個人データの利用目的

• 当社グループの各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため利用します。
• 当社グループの採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
• お客様の個人情報は、各種サービスの提供、関連するアフターサービス等で使用するため
• 当社グループ従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

4.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

5.当社グループが加入する認定個人情報保護団体について

当社グループの加入する認定個人情報保護団体は下記になります。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

6.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社グループでは、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社グループでは、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。当社グループより「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社グループの「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
管理者：個人情報保護管理者　田尾　和也
住所：〒460-0008　名古屋市中区栄二丁目３番１号 名古屋広小路ビルヂング17階
連絡先：TEL：052-211-5831／FAX：052-211-5825

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社グループからの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円（税抜）

3.検討結果連絡

当社グループ会社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社グループが入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

個人情報の取り扱いについて(Web経由で直接取得する場合)

山八商事株式会社（以下、「当社」という。）では、本人から直接書面によって取得した個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理者　田尾　和也
住所：〒460-0008　名古屋市中区栄二丁目３番１号 名古屋広小路ビルヂング17階
連絡先：TEL：052-211-5831／FAX：052-211-5825

2.個人情報の利用目的

当社グループの各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

3.個人情報取り扱いの委託

当社グループは事業運営上、皆様により良いサービスを御提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。

4.個人情報の第三者提供

当社グループでは、法令の定めがある場合を除き、第三者への個人情報の提供はいたしません。

5.個人情報の開示等の請求

皆様は、当社グループに対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社グループ「個人情報に関する苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社グループはご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

6.個人情報を提供されることの任意性について

皆様が当社グループに個人情報を提供されるかどうかは、皆様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社グループは、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

反社会的勢力に対する基本方針

当社グループは、以下のとおり反社会的勢力に対する基本指針を定め、役職員一同これを遵守することによって、業務の適切性および健全性の確保に努めてまいります。

• 1.反社会的勢力に対しては、組織として対応します。
• 2.反社会的勢力に対しては、外部専門機関と連携して対応します。
• 3.反社会的勢力との間で取引を含めた一切の関係を遮断します。
• 4.有事においては、民事および刑事の両面から法的な対応を行います。
• 5.反社会的勢力との間で裏取引および資金提供は一切行いません。